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跳槽做总经理助理是怎样的感受?总经理助理真的都是要漂亮的吗?
很多朋友毕业了,出来工作了,有的已经两三年了,有的才几个月,青年朋友们总是面对跳槽这个机遇,无论从国企到私企,还是再跳槽到私企经理助理等更高职位,都存在对企业的运营活动还是知之甚少。跳槽做总经理助理是怎样的感受?总经理助理真的都是要漂亮的吗?可能你在事业的道路上也遇到了很多不顺,希望我的总经理助理经历能对你有所帮助!
总经理助理真的都是要漂亮的吗?
入职不久的18届毕业生,目前在房地产公司做专业线上的工作。面试总助快一年,都被pass了,感觉好像都是因为自己长的没那么漂亮。我有点懵!干这个工作对颜值要求有那么高?总经理助理必须要漂亮? 这个说法由来已久了总助岗位以后怎么发展?
总助一般不能够由应届生来做,总助是一个非常有气场的人,能够代替老总去监督公司对老总的命令的执行情况,所谓的总助,有着强大的气场,以及细心的监督能力,漂亮与否,倒是最不重要的条件。
一提到总经理助理,很多人自动脑补美女、大胸、职业套装等,一说到这个就激动。但实际上我们最常见的总经理助理,反而一般都是中年男人。大致相当于美国白宫里的国务卿,或者幕僚长。总助需要对总经理,提供战略咨询,业务帮助,帮忙管理和运营整个公司的业务,可谓位高权重。所以总助实际上是相当于副总差不多的位置。
甚至很多公司,直接把总助当总经理来培养,基本就是钦定的下一代领导核心。
做总助的美女有没有?有。
但并不是所有的总助都是这回事,这是条基本常识。
百度百科:
总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问。与总经理、副总经理等一起并称公司高层人员。国企中总经理助理一般是升为副总经理前的过渡职务。
有没有谁非常像这个角色呢?
韦小宝。不论你是什么性别,如果能够像韦小宝那样得到器重,办事得力,就是有前途的总助。
总经理助理岗位:
1.总经理助理岗位,实际是个企业秘书岗位的性质。
从职业成长空间和发展前景看,是比较好的岗位。在私企里,这个岗位主要是为企业的董事长或总裁(总经理)提供公务活动服务,是助手、参谋和管家的角色,是“不是管理人员的管理者”。这个岗位的优势,可以直接被企业老板了解和认识,可以学习到很多经营管理知识,可以学习到很多决策者的素养知识,如果你的综合素质和综合能力足够优秀,那么得到提拔重用的机会多多。但也存在弊端,如果你的综合素质和综合能力不高,那么你会很快被淘汰,或者你不能适应老板的管理风格和个人特质要求,那么你的优点会被看成缺点,也会被淘汰。也就是说,这个岗位的发展机会多,但职业的风险也大,这是你首先要认识到的。
2.总经理助理岗位 ,其职能属于企业行政性的。
总经理助理职责是综合性的,以公文写作职责为主加处理综合事务职责,主要有:
1).负责起草公司的各类公文;
2).负责催办重要工作进展情况;
3).负责传递老板决策信息并反馈执行情况;
4).负责综合、协调部门之间事务;
5).负责办理会务工作;
6).负责商务和政府部门公关接待;
8).负责媒体接待及自媒体宣传;
9).负责为老板公务和生活提供服务;
10).处理其他事务。
要想履行好这些职责,需要具备很强的综合知识素养和综合能力。如果你具备这些素质和能力的潜质,并且学习能力很强,那么可以考虑做这个岗位;如果你的综合潜质比较低,一旦做了这个岗位那是要遭罪的,对职业发展有不利,这是需要慎重考虑的。
我接触过的总助类型的岗位可大致分为三类:
第一类: 至少一半以上的总助是支持性的助理角色,勉强算是题主所说的打杂的;
第二类: 一部分总助表面上看是衔接各部门甚至拥有一定管理权限,横跨行政、人力、运营、销售、市场、董事会各部分,但并不是真正意义上的高管;
第三类: 真正意义上的高管,也有叫总助的也有叫董秘的,这一类往往或是由内部业务骨干晋升并作为储备干部培养的,或是在其他行业从业积累较深厚高升跳槽过来的,几乎没有应届生的身影。
至于转型,据我了解的案例来看大部分都比较艰难:
即便是定义为高管型的董秘或总助(一般多见于上市公司),如果公司发展态势不佳导致其表现不尽如人意被换掉,再跳一般只能去低于之前平台的公司。
如果是第二类,如果公司发展地不好,再考虑跳槽的话,由于这类岗位一般是用熟不用生,基本很难跳到平级或更好的平台的同职位了。如果要说转型,由于之前什么都“管”一点,技能的系统性和垂直性都不足,导致就业竞争力不突出,高不成低也难从较低职级岗位再回炉重塑,即便个人有意愿雇主也不太敢用,毕竟曾经在“高位”,能否沉下心来从相对基层做起存疑,不如聘用从下至上的、更有活力和更年轻的。
最大的一个误区其实往往出现在职业发展初期, 一些具备一定规模但仍未进入头部的中大型非上市公司往往会设定这样的职位,表面看起来似乎有利于新人的综合素质发展,也就是看着似乎是朝复合型人才方向发展,实则风险很大,不过相比那些看着有点“螺丝钉”(被贬义化的描述)的基层职位,确实吸引力十足。
虽然我们总鼓励学员再晚开始都不算晚,但不可否认的是——职业发展之道路是越往后走越窄,有的窄是指瓶颈难以突破,而另一种窄则指的是半路调方向却发现已是进退两难。失去应届生校招机会外加技能垂直性不足、年龄问题、心理落差和下家的顾虑等,转型难几乎是难以避免的。
3.还要考虑一点,就是目标公司的发展前景如何,如果有一定的经营实力,尤其是自有资金比较充裕的,产品有差异化竞争力,且市场前景比较好,且公司老板是追求长远发展、并且有现代企业制度意识,那么可以考虑这做总助岗位;反之,不应考虑做这个总助岗位,因为一旦公司发生不景气变化,就会连锁影响到你的职业稳定和发展。
最后,提醒计划跳槽在青年朋友,在职场跳槽需要翅膀硬了才行,也就是有了真才实学才可以跳槽,否则,看似跳槽很好,但实际是自己给自己挖个大坑,事与愿违,不仅会后悔,更会严重影响职业稳定和发展!!!
解决方案和建议是:
对于还未入行的来说,一定要基于自己的职业规划来判断眼前的总助职位是否匹配,任何职业都有其存在的价值,以上说这么多并不是要诟病这类职业,而是要指出大部分人认为自己在做的“总助”实际上并非他们认为的那样。
对于已经干了小几年第一第二类总助,如果意识到自己不甘于在这类职位上长期发展且担心长期发展的风险,建议尽早转型,越早机会越多,不论是再深造读全日制硕士重新成为应届生走校招,还是跳去别的公司别的职位重新开始,都是如此
对于已经干了很多年总助的来说,如果平台发展趋势尚可,或许选择all in投入,又或许只能破釜沉舟重新认知思考职业规划,下狠心转型,过程中要做好充分的心理建设,即在薪资、起步的不适感、外部的不信任、过渡期的焦虑、量变质变过程中的耐心上,甚至机会成本和沉没成本上都要有足够的决心才可能成功。
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但是命运这种事总是神奇的,我本部门的领导现在被任命兼任运营负责人,于是我现在做部分的专业的活部分运营,希望能多多学习,快速成长。
总经理助理(总经办主任)工作要诀:七子、四作用、四不乱
总经理助理(办公室主任)工作诀要简单可概括为: “七子”、“四作用”、“四不乱”。
七子
1、提袋子
指跟随总经理进行外事活动时,必须携带的有关资料。如公司宣传资料、老总的名片等,若外出签订合同,需带上合同资料。
2、背机子
指陪同总经理(上司)进行外事活动时,必须随身携带照相设备,应根据会议重要的程度来决定是否摄像,如需摄像要通知摄像要通知摄制组成员一同前往。
3、备车子
指陪同总经理(上司)进行外出时,必须准备好车子,了解车子目前运行状况,加上汽油,车内必备饮用水和面巾纸,根据总经理(上司)当时身体状况(如休息不足)可适当配置一点提神的饮品。
如行程较远,到了进餐的时候,要提醒总经理(上司)按时就餐,并注意短暂休息。
4、定房子
指陪同总经理进行外事活动又必须宿食异地的,要提前给总经理定好客房。
5、爬格子
指总经理在公司内和外事活动时,必须做好记录和记述外事活动情况。
6、移凳子
指总经理不论是在公司开会还是外事活动(包括就餐),要主动引领总经理到相应的位置,轻移凳子安排就座,这是礼节所在。
7、观场子
指总经理参加会务或活动时,助理必须关照整个场子,即会场、餐厅等场所的情况。如果有客人来给总经理敬酒,应立即提示,以引起总经理的注意。
四作用
1、扬声器的作用
总经理的指示、指令、重要安排,要及时传达到每个相关领导和相应部门,让总经理的声音尽快传达出去。
2、录音机的作用
把下属各部门、其他领导的意见,建议或带共性的工作(问题)记录下来,尽快将这些信息反馈给总经理,以便于总经理及时了解下情,并对某些工作进行可行性思考,为总经理的决策提供信息依据。
3、稽查队的作用
根据总经理布置的工作任务,对公司所有的部门和所有中层领导干部的工作进行随时稽查,并及时向总经理汇报工作完成进度。
4、生活顾问的作用
关心和照顾总经理的生活,经常提醒老总安全行事,早点休息,总经理身体不适时,要关心并提醒按时吃药。总经理异地回公司时,助理要组织有关人员到机场(车站)接送。
四不乱
1、不乱说话
总经理助理和总经理相处的时间比较多,对总经理的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说。
2、不乱询问
总经理助理要明白什么该知道,什么不该知道,有些事情知道也等于不知道。
3、不乱指挥
要明白自己的职位的权利,有时候总经理助理行使着等同总经理的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用。
4、不乱评判
不以非工作眼光在总经理面前评判员工,以免影响总经理对某个员工的判断,尤其是总经理助理还负责人事安排的情况下。
以上就是100唯尔(100vr.com)小编为您介绍的关于总经理助理真的都是要漂亮的吗的知识技巧了,学习以上的跳槽做总经理助理是怎样的感受?总经理助理真的都是要漂亮的吗?知识,对于总经理助理真的都是要漂亮的吗的帮助都是非常大的,这也是新手学习商贸专业所需要注意的地方。如果使用100唯尔还有什么问题可以点击右侧人工服务,我们会有专业的人士来为您解答。
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